如何使用SUMIF函数

很多的时候我们需要对特定条件的数据进行求和,一一的在表格中找出来再求和简单的数据可这样做。如果数据太多了我们就无法做到了,就算花大量的时间做出来了也不太准确。今天给大家介绍一个条件求和的公式,SUMIF的条件求和使用。

需要用品:EXCEL表格,数据

01、这是一份很简单的数据,而且我还故意把所有相同的条件都放在了一起。因为这里主要是为了讲这个公式,数据越少越容易让大家接受。而且用SUMIF函数求出结果后也方便我们去检验公式的正确性,我先选中了需要求和的单元格(如图)。

02、在表格上方的FX处找到所有函数的界面(如图),选中全部函数,然后在查找函数处输入SUMIF函数,这样下面就会出SUMIF这个函数。选中SUMIF函数大家之后就可以点击确定。大家可以看到下面有一段对SUMIF用法的简单解说,对满足条件的单元格求和,看过这段文字我们就大致了解了SUMIF函数的用途了。

03、SUMIF函数参数的界面弹出来了,SUMIF函数只有三个参数值需要填写,可以说这个函数的难度不太大。第一个参数是区域,我这里填写了A3-A13这一列数据。简单的理解这里的区域就是整个分类,而官方的解释是用于条件判断的单元格,大家可以结合一下去理解。

04、第二个参数是条件,指的就是一个固定的条件,结合表格中的数据我在这里填写了E5,也就是说E5就是求和的一个重要条件。而条件可以是文本,数字及任何的表达式都是可以的,这就说明了SUMIF函数使用的广泛性。

05、第三个参数是求和区域这个是比较好理解的,这个区域就一定是数字,指的是用于求和计算的实际单元格,我们这里选中了B3-B13销售额这一列。在我们没有点击确定的时候,结果就已经在函数界面出现了(如图)。点击确定后结果就会呈现在表格中,这样就会方便我们去检查公式计算的正确性。

06、完成了三个参数的填写以后,结果就出现在表格中了,大家可以用计算器算一下,看看爆款的求和是否正确,这里数据比较少就很好去验证。很明显SUMIF函数计算是没有出错的,一个正确的结果也并不能说明什么,可能会具有偶然性,所以后面我们还得验证。

07、用鼠标选中单元格,当鼠标在单元格的右下角变成十字架的时候,往下拖就会出现如图的结果。这样我们需要求和的分类结果就都出来了,大家都可以手动去计算核查一下。今天就介绍到这里,希望大家可以用到。

只要理解函数的参数,所有的函数用法都可以烂熟于心。

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